170. C’est le nombre de nouveaux collaborateurs de filiales, qui depuis 2009 ont pris part au programme d’intégration organisé au siège par la direction de la Communication, en complément des sessions locales. Avec quels bénéfices ? Les réponses de la chargée de communication interne.
En quoi consiste le programme newcomers Groupe ?
Il s’agit de trois journées consécutives organisées au siège deux fois par an, le plus souvent en juin et novembre. Le premier jour est consacré à la présentation de l’entreprise, de sa stratégie à travers le Virbac Way, de l'identité de marque et des principes d’e-réputation, le tout complété par la visite des unités de production. Au cours de la seconde journée sont introduits les fonctions métiers, la veille stratégique ainsi que les laboratoires de R&D.
Et le dernier jour ?
Il est entièrement dédié au GMBO (Global Marketing & Business Optimization) pour les collaborateurs du business avec au programme les missions du département, la Virbac Business School, des informations produits et données marché, les processus de mise sur le marché et transfert des produits en filiales. Les participants non business assistent pour leur part à des réunions satellites selon leur fonction.
Dans quel contexte s’inscrit ce programme ?
Avant la formalisation de ce parcours d’intégration, de nombreux départements étaient régulièrement sollicités pour présenter leur activité en session individuelle à des collaborateurs étrangers venus rencontrer leurs homologues au siège. Aujourd’hui, pour des raisons d’efficacité et d’optimisation des coûts, l’approche est différente : les rendez-vous individuels spécifiques sont désormais planifiés juste avant ou après les sessions collectives du programme newcomers Groupe.
Avec quels objectifs ?
Le tronc commun du programme vise en premier lieu à transmettre la culture générale de l’entreprise, à travers la présentation de son organisation, de son fonctionnement et de sa stratégie. Le partage d’informations pratiques, notamment lors de la session Intranet ou via les documents du livret d’accueil, doit également développer l’autonomie du collaborateur dans son activité quotidienne.
Et les réunions satellites ?
Elles permettent à chaque nouvel entrant de créer son réseau de contacts clés au siège, avec lesquels le nouvel entrant est amené à interagir et qui seront de véritables relais au quotidien. Au final, ce programme, qui représente également pour la plupart une occasion unique de se rendre à Carros, est un moyen d’accroître à la fois l’efficacité individuelle du nouvel entrant et la performance collective de l’organisation Virbac.
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